星期日, 十月 24, 2010

时间管理:每天必做的三类事

第一类:给企业带来正价值、提升效益的事——有价值的事。
第二类:一些必要的、非做不可的事,但完成了这类的事,未必给企业带来任何增加的价值——一定要做的,但不一定增加价值的事。
第三类:明显的浪费、消耗资源和时间,不能给企业带来任何价值,甚至给企业带来负价值的事。

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"首先,要对自身进行反省,清楚地了解自己在企业中的角色、职责范围,所起的作用,以及每天的工作目标。只有当自己清楚了自己是干什么来的,才知道哪些是自己该做的,哪些是不应该或没必要做的。   其次,在每天做工作计划时,用以上归总的三类事,给自己做个提醒:在自己列举的工作清单上,每件事分别属于哪一类事,分别需要占用多少时间。   对于第一类事,毋容置疑,是所有工作的重心和焦点;对于第二类事,“一定要做的,但不一定增加价值的事”,试图尝试思考,有没有更简单的方法、工具可以帮助提高效率、节省时间,有没有其他好的经验可以借鉴;对于第三类事,是否可以避免不做,少做。这样一来,工作的重心将围绕在“以正确的方式做正确的事”(Do the right things, and do the right things rightly)。当然,在每天结束工作的时候,花几分钟对自己所做的事做一个简单的回顾,也是必要的,这样重新审视一下自己实际的工作内容和结果。久而久之,一个以目标、价值为导向的工作理念和习惯就会不知不觉的形成了。"
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